Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

областного государственного казённого общеобразовательного учреждения
«Школа-интернат для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья № 87»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении законных оснований в ОГКОУ «Школа-интернат № 87» (далее – Оператор).

1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в ОГКОУ «Школа-интернат № 87», разрабатываются с учетом положений Политики.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации, и распространяется на отношения, возникшие как до, так и после ее утверждения.

1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе на официальном сайте Оператора в сети «Интернет» по адресу:
https://shkolainternat87ulyanovsk-r73.gosweb.gosuslugi.ru/.

1.5. В Политике используются следующие понятия (в соответствии со ст. 3 Закона № 152-ФЗ):

- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- оператор – ОГКОУ «Школа-интернат № 87», юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, их состав и действия (операции), совершаемые с ними;

- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1. ОГКОУ «Школа-интернат №87» как оператор персональных данных обязана:
  1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
  2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
  3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
  4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
  5. Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки.
  6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между ОГКОУ «Школа-интернат №87» и субъектом персональных данных.
  7. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
2. ОГКОУ «Школа-интернат №87» вправе:
  1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных данных.
  2. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
  3. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
  4. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению школы-интерната, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
3. Работники, совершеннолетние обучающиеся, родители несовершеннолетних обучающихся, иные субъекты персональных данных (далее - субъекты персональных данных) обязаны:
  1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять школе-интернату достоверные персональные данные.
  2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом ОГКОУ «Школа-интернат №87».
4. Субъекты персональных данных вправе:
  1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
  2. Требовать от ОГКОУ «Школа-интернат №87» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
  4. Обжаловать действия или бездействие ОГКОУ «Школа-интернат №87» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе на основании:

· Конституции Российской Федерации;

· Трудового кодекса Российской Федерации;

· Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

· Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

· Устава Оператора и иных локальных нормативных актов;

· Договоров, заключаемых с субъектами персональных данных или их законными представителями;

· Согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

Цель № 1: Ведение кадрового и бухгалтерского учета

Категории персональных данных

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;

Специальные категории персональных данных

сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность; сведения о судимости;

а также:

иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Посетители сайта; Законные представители;

Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом; "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Перечень действий:

сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение;

Способы обработки:

смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Цель № 2: Обеспечение соблюдения трудового законодательства

РФ

Категории персональных данных Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

Специальные категории персональных данных сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;

а также:

Фото; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Соискатели; Родственники работников;

Правовое основание обработки персональных данных:

Перечень действий:

Способы обработки:

смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;

Цель № 3: Обеспечение соблюдения налогового законодательства

РФ

Категории персональных данных

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Налоговый кодекс Российской Федерации 31 июля 1998 года №146-ФЗ

Перечень действий:

сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки:

смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Цель №4: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ

Категории персональных данных

Персональные данные

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата

рождения; место рождения; социальное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Федеральный закон "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 № 173-ФЗ

Перечень действий:

Способы обработки:

смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Цель № 5: Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования

Категории персональных данных Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании;

Специальные категории персональных данных

сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность; религиозные или философские убеждения; сведения о судимости;

а также:

фото, видео; сведения об успеваемости обучающегося и другие сведения, образующиеся в процессе реализации образовательной программы

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Посетители сайта; Обучающиеся; Родители (Законные представители);

Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Устав ОГКОУ "Школа-интернат №87", Политика в отношении обработки персональных данных ОГКОУ "Школа-интернат №87", согласие на обработку персональных данных; Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; локальные акты ОГКОУ "Школа-интернат №87" по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений

Перечень действий:

Способы обработки:

смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Цель № 6: Обеспечение соблюдения законодательства РФ о безопасности

Категории персональных данных Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;

Специальные категории персональных данных

а также:

Фото, видео

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Посетители сайта; Обучающиеся; Законные представители; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Посетители школы-интерната

Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 № 273-ФЗ; Устав ОГКОУ "Школа-интернат №87"; законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности.

Перечень действий:

Способы обработки:

смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.

Условия обработки персональных данных
1. ОГКОУ "Школа-интернат №87" осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных и локальными нормативными актами школы-интерната.
2. Все персональные данные ОГКОУ "Школа-интернат №87" получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
3. Получение на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, ОГКОУ "Школа-интернат №87" осуществляет с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом.
4. ОГКОУ "Школа-интернат №87" обрабатывает персональные данные:

без использования средств автоматизации;
с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах.
1. Хранение персональных данных:

4.5.1. ОГКОУ "Школа-интернат №87" хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.

1. 1. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
  2. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в таком порядке и на условиях, чтобы исключить неправомерный или случайный доступ к ним, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия в отношении персональных данных.
2. Лица, ответственные за обработку персональных данных в ОГКОУ "Школа-интернат №87", прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
достигнуты цели обработки персональных данных;
истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
отозвано согласие на обработку персональных данных;
обработка персональных данных неправомерна.
1. Передача персональных данных:
  1. ОГКОУ "Школа-интернат №87" обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
  2. ОГКОУ "Школа-интернат №87" передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
    1. субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
    2. передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
  3. ОГКОУ "Школа-интернат №87" не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных ОГКОУ "Школа-интернат №87" актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем, по которому является субъект персональных данных.
3. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится в соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных ОГКОУ "Школа-интернат №87" в зависимости от типа носителя персональных данных, в том числе путем измельчения шредере, стирания или форматирования электронного носителя.
4. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя ОГКОУ "Школа-интернат №87" сообщает ему информацию об обработке персональных данных субъекта в сроки и в порядке, установленном Законом.
Организация внутреннего контроля за обработкой персональных данных

6.1. В целях обеспечения соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Оператор организует и осуществляет внутренний контроль за обработкой персональных данных.

6.2. Внутренний контроль осуществляется уполномоченным лицом (комиссией), назначаемым приказом директора ОГКОУ «Школа-интернат № 87».

6.3. Основными задачами внутреннего контроля являются:

· проверка соответствия обработки персональных данных целям, заявленным в настоящей Политике;

· контроль за соблюдением порядка получения, хранения, передачи и уничтожения персональных данных;

· проверка актуальности и достаточности принятых мер по защите персональных данных;

· выявление нарушений требований законодательства в области персональных данных и принятие мер по их устранению.

6.4. Внутренний контроль осуществляется в следующих формах:

· плановые проверки — проводятся не реже одного раза в год в соответствии с утверждённым графиком;

· внеплановые проверки — проводятся по факту поступления жалоб субъектов персональных данных, выявления инцидентов, изменений законодательства или по указанию директора.

6.5. При проведении проверок осуществляется анализ:

· локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;
· согласий субъектов на обработку их персональных данных;
· порядка ведения журналов учёта, уничтожения и других учётных форм;
· условий хранения материальных носителей персональных данных;
· эффективности применяемых средств защиты информации.

6.6. По результатам внутреннего контроля составляется акт (справка), в котором отражаются выявленные нарушения, их причины и предлагаемые меры по устранению. Копия акта доводится до сведения директора ОГКОУ «Школа-интернат № 87».

6.7. Лица, допустившие нарушения требований законодательства о персональных данных, привлекаются к ответственности в порядке, установленном разделом 7 настоящей Политики и действующим законодательством Российской Федерации.

Ответственность

7.1. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут установленную законом ответственность (в том числе административную по ст. 13.11 КоАП РФ).